exercer, la revue française de médecine générale

Recommandations aux auteurs - Janvier 2010





Télécharger les recommandations

"Uniform Requirements for Manuscripts" sur le site de l'ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors).



Exercer, la revue française de médecine générale, est la publication officielle du Collège national des généralistes enseignants (CNGE). Elle publie des travaux originaux de recherche en soins primaires ou en sciences de l’éducation (y compris des thèses de qualité), des articles scientifiques de formation médicale continue concernant les soins et des textes relatifs à l’enseignement de la médecine générale.
Les auteurs sont instamment priés de respecter les règles de fond et de forme indiquées dans ces recommandations et doivent adresser leurs textes directement par courriel sous format Word (police Arial taille 10, interligne 1,5, texte justifié) à l’adresse suivante : exercer@cnge.fr. Ils recevront rapidement un accusé de réception. Tout manuscrit ne respectant pas ces recommandations sera retourné aux auteurs avant évaluation par le comité de lecture et de rédaction.

Politique de publication
En soumettant un article pour publication, tous les auteurs signataires garantissent qu’ils l’ont approuvé et qu’il n’a pas été concomitamment soumis à une autre revue ou publié auparavant. Si cela était le cas, il est nécessaire de le signaler, de demander une autorisation écrite à la revue de publication princeps et de faire parvenir cette autorisation au secrétariat de la revue exercer (exercer@cnge.fr).
Les travaux de recherche doivent être conformes aux recommandations éthiques de la déclaration d’Helsinki et, s’ils le requièrent, doivent avoir été soumis à un comité de protection des personnes ou d’éthique et à la CNIL. Quand un travail de recherche a été soumis à l’une de ces institutions, il doit en être fait mention dans le texte à la fin de l’introduction.
Pour les travaux de recherche originaux, exercer, la revue française de médecine générale, applique les recommandations internationales de Vancouver1 mises à jour en octobre 2007 par l’International committee of medical journal editors: www.icmje.org. Destinées aux auteurs et rédacteurs, elles proposent des normes de présentation des manuscrits, des règles de responsabilité à respecter et édictent les bonnes pratiques en matière de conflits d’intérêt et de double publication. Les auteurs sont fortement encouragés à les consulter pour davantage d’information.
En 2009, une nouvelle politique de déclaration des conflits d’intérêt a été édictée par l’ensemble des revues médicales scientifiques internationales (www.icmje.org/format.pdf). Les auteurs souhaitant soumettre un article à la revue exercer sont priés de s’y conformer.


Le respect des recommandations d’exercer, la revue française de médecine générale, est un prérequis à l’évaluation des manuscrits par le comité de lecture et de rédaction de la revue.


Rubrique recherche

1. Article de recherche original

C’est la présentation d’un travail scientifique original (qualitatif, quantitatif ou interventionnel) conduit dans le champ des soins primaires ou dans celui des sciences de l’éducation. Il doit avoir moins de 30 000 signes, résumés, tableaux et références compris, et moins de 20 références bibliographiques. Le plan de l’article est obligatoirement de type IMRAD (Introduction, Méthode, Résultats And Discussion). L’article doit être accompagné de 2 résumés structurés en 5 paragraphes (contexte, objectif(s), méthode, résultats, conclusion), le premier en français (maximum 300 mots), et le second en anglais (maximum 250 mots).
La fin de l’introduction doit préciser la ou les question(s) de recherche ou les objectifs principaux et secondaires du travail de recherche.
Le style doit être simple et précis. « Le meilleur style de rédaction scientifique est l’absence de style ». Les phrases doivent être courtes (maximum 35 mots). Dans les chapitres introduction, méthode et résultats, un travail de recherche se rédige généralement au passé composé, parfois à l’imparfait, jamais au présent de l’indicatif, au futur ou au conditionnel. Dans le chapitre « discussion », le temps des verbes est laissé au libre choix de l’auteur. Il oscille généralement entre le présent et le passé composé quand le teste de réfère aux résultats du présent travail ou aux références citées.
Un article de recherche se rédige à la voix passive : jamais de « je », de « nous » ou de « on ». Les données chiffrées présentées à la fois dans les tableaux et dans le texte doivent être cohérentes. Il est inutile (car répétitif) de présenter la totalité des données chiffrées dans le texte du chapitre résultats ET dans les tableaux. Les mots en latin, en anglais et le petit p, sont toujours en italiques.
  • Les tableaux doivent être légendés et numérotés en chiffres arabes par ordre d’apparition dans le texte et insérés dans le manuscrit à raison d’un par page en fin d’article, après les références bibliographiques.
  • Les figures et graphes doivent être accompagnés de leur fichier informatique en format natif contenant les données chiffrées brutes ayant conduit à sa construction (le plus souvent un fichier Excel).
  • Les photos et illustrations ne doivent jamais être insérées dans le manuscrit. Elles doivent être fournies en format natif (le plus souvent .jpg ou .eps, ou .tiff). Ces fichiers image doiventaccompagner le manuscrit sous forme de fichier distinct avec un nom de fichier correspondant à leur numéro et à leur légende.
Référencement
Les références bibliographiques doivent répondre au standard Vancouver, et doivent être numérotées1en exposant par ordre d’apparition dans le texte. Une même référence utilisée plusieurs fois garde le même numéro.
Si la référence provient d’un périodique, citer les six premiers auteurs avec l’(es)initiale(s) du prénom suivie d’une virgule et le dernier auteur suivi d’un point. Au delà de 6 auteurs, citer les trois premiers suivis de « et al ». Indiquer ensuite le titre complet de l’article dans sa langue originale suivi d’un point, puis le nom de la revue selon l’abréviation de l’index Medicus, non suivi d’un point (si le périodique n’est pas référencé à l’index Medicus, écrire son titre en entier). Préciser ensuite l’année de publication suivie d’un point virgule sans espace, puis le numéro du fascicule dans le volume suivi de 2 points, sans espace, puis la première page avec son nombre entier et la dernière page abrégée du texte, séparées par un tiret. Une référence se termine toujours par un point.
Voir les exemples ci-dessous ou les références dans la revue.
  1. Fleming MF, Barry KL, Manwell LB et al. Brief physician advice for problem alcohol drinkers. A randomized controlled trial in community-based primary care practices. JAMA 1997;277:1031-7.
  2. Carnelle B, Le Mauff P. Les médecins généralistes connaissent-ils la notion de risque cardiovasculaire absolu ? exercer 2006;78:99-102.
  3. Gaede P, Lund-Andersen H, Parving HH, Pedersen O. Effect of a multifactorial intervention on mortality in type 2 diabetes. N Engl J Med 2008;358:581-91.

Les citations de livre ou de chapitre de livre doivent comporter le nom des auteurs, le titre du livre, le numéro de l’édition, la ville et le nom de la maison d’édition et l’année de publication selon les deux modèle ci-dessous.

  1. Danowski RG, Chanussot JC. Traumatologie du sport. 7 ed. Paris : Masson, 2005.
  2. Meltzer PS, Kallioniemi A, Trend JM et al. Chromosome alterations in human solid tumors. In: Vogelstein B, Kinzler KW editors. The genetic basis of human cancer. New-York: McGraw-Hill, 2002:93-113.
Commentaire d'une publication
Si elle le juge utile, la rédaction se réserve la possibilité de demander à un expert extérieur de rédiger un commentaire accompagnant la publication d’un article de recherche particulièrement intéressant ou innovant afin d’alimenter le débat scientifique ou méthodologique.

2. Les thèses de médecine générale

Les articles scientifiques issus des thèses de médecine générale répondent aux mêmes standards que les manuscrits originaux, mais comptent moins de 20 000 signes résumés (français et anglais) et références compris, et moins de 10 références bibliographiques.
Il est possible de soumettre un court résumé d’une thèse structuré en IMRAD en moins de 8 000 signes (2 pages de la revue), références comprises.

3. Les cas clinique (case report)

Un cas clinique doit rapporter un fait original particulièrement intéressant d’un point de vue pédagogique ou d’illustration des particularités et/ou de la complexité de la médecine générale. Le texte doit avoir au maximum 12 000 signes et 6 références. Il doit être structuré en 3 parties : introduction, observation (en éliminant les données marginales et inutiles), et discussion.


Rubrique Enseignement


Articles sur l’enseignement, la pédagogie et les différentes modalités d’apprentissage de la médecine générale
Ce type d’article relate les concepts, les procédures ou les expériences pédagogiques mis en œuvre pour l’enseignement de la médecine générale avec (de préférence) une évaluation de leurs résultats. Ils font au maximum 25 000 signes y compris les références et un résumé structuré en français de moins de 250 mots. Il comporte au maximum 10 références bibliographiques au même standard Vancouver que les autres textes. Le plan de l’exposé est libre, clair et structuré. La rédaction est précise avec des phrases courtes et un vocabulaire le plus compréhensible pour des non initiés.


Rubrique soins


Les synthèses pour la pratique
Ce sont des articles scientifiques didactiques de mise au point utiles à la pratique quotidienne des soins primaires. Ils s’appuient sur les données validées de la science (référencés) et (si possible) sur une analyse des pratiques dans un but de synthèse utile à la décision médicale. Ce sont des articles de formation médicale continue répondant aux préoccupations cliniques les plus fréquentes des spécialistes en médecine générale. Ces articles font moins de 30 000 signes et ont moins de 15 références bibliographiques. Ils doivent comporter un résumé en français de moins de 280 mots et un résumé en anglais de moins de 250 mots. Le plan de l’exposé est libre mais clairement et logiquement structuré. La rédaction du texte doit formellement séparer les faits (référencés) des opinions et/ou des sentiments des auteurs qui doivent être exprimés et indiqués comme tel. Un encadré, précisant les 4 ou 5 points-clés du texte est obligatoire.
Les références bibliographiques sont au même standard que pour les articles de recherche.
Exemples d’articles de cette nature :
  • Berkhout C. Place de l’autosurveillance glycémique dans la prise en charge des patients diabétiques de type 2 non insulinotraités. exercer 2009,89:151-6.
  • Huas D, Rueff B. Le repérage précoce et l’intervention brève sur les consommateurs excessifs d’alcool en médecine générale ont-ils un intérêt ? exercer 2010;90:20-3.


Rubrique Magazine


Elle peut accueillir différents types de textes courts dont le point commun est de compter moins de 8 000 signes, références comprises. Les articles peuvent concerner la vie des collèges ou des départements de médecine générale, ou bien la formation médicale initiale ou continue. Ils peuvent aussi développer une opinion concernant la discipline dans son registre médical (Chronique Aiguë) ou une analyse synthèse commentaire structurée d’une publication internationale importante pour la médecine générale (Littérature Internationale). La rubrique « Magazine », est aussi le lieu du courrier des lecteurs. Une lettre à la revue doit être dactylographiée et ne pas dépasser 2 500 signes. Les auteurs des articles discutés dans le courrier des lecteurs sont sollicités pour répondre s’ils le souhaitent.


Les éditoriaux


L’éditorial peut provenir spontanément d’un auteur ou être le fruit d’une commande de la rédaction.
L’auteur ou le groupe d’auteurs expose un thème ou présente une opinion en expliquant sa position sur un sujet libre ou confié par la rédaction de la revue. L’éditorial peut attirer l’attention sur un sujet d’actualité ou un article de la revue. Il peut aussi donner alimenter (scientifiquement) une controverse. Les thèmes peuvent être médicaux ou concerner l’évolution du système de santé, voire l’organisation des soins ou des professions médicales. Il peut aussi concerner la formation médicale initiale et continue. Les éditoriaux sont brefs (4 000 signes, exceptionnellement 8 000) avec moins de 5 références. Une photo du rédacteur sera demandée par le secrétariat de la revue.

Présentation générale du manuscrit
Des modèles anonymisés d’articles de recherche qualitatif ou quantitatif sont disponibles au secrétariat de la revue. Ils peuvent être envoyés aux auteurs qui le souhaitent en contactant : exercer@cnge.fr.

La totalité du texte doit être dactylographiée avec un logiciel de traitement de texte (Word ou autre). Police Arial, corps 10, interligne 1,5, paragraphes justifiés. Il est totalement inutile d’utiliser les polices en gras ou en souligné dans le texte, sauf pour les têtes de chapitre et de sous chapitre. Les italiques sont utilisés pour les mots latins, anglais et le petit p s’il y en a.

Sur la première page :
  • titre, éventuellement sous titre, sans abréviation ni acronyme ;
  • nom et prénom(s) (si composés) en entier des auteurs dans l’ordre de publication souhaité avec structure(s) de rattachement numérotées ;
  • indication des éventuels conflits d’intérêt liés au contenu de l’article pour chaque auteur ;
  • adresse électronique (impératif), adresse postale et numéro de téléphone de l’auteur principal chargé des relations avec la revue ;
  • 3 à 4 mots clés ;
  • le décompte du nombre de signes du corps du texte, y compris les tableaux et les figures.
Sur la seconde page :
  • résumé structuré en français (300 mots) ;
  • abstract structuré en anglais (250 mots).
Sur les pages suivantes :

Introduction, corps du texte, conclusion.
Références bibliographiques sur les pages à la suite du corps du texte.
Police Arial 10, interligne 1,5, texte justifié.
Les tableaux doivent être présentés à raison d’un par page, après la page des références bibliographiques, numérotés en chiffres arabes par ordre d’apparition et légendés.
Les graphiques, schémas, figures, dessins, photos doivent être fournis séparément, en fichier natifs à raison d’un par page avec légende numérotée en chiffres arabes dans l’ordre d’apparition dans le texte. En aucun cas, les tableaux et figures ne doivent âtre intégrés dans le corps du texte. Par ailleurs, ces figures, tableaux, schémas, dessins, photos doivent être envoyés en fichiers natifs, séparés du fichier Word du manuscrit à raison d’un fichier par type d’illustration.

Unités de mesure
  • Unités de mesure : données cliniques et biologiques en unités métriques (cm, g/L, mmHg, mg, kg, kg/m2).
  • Pour les abréviations et acronymes, en formuler l’intitulé in extenso lors de sa première apparition dans le texte avec l’abréviation ou l’acronyme entre parenthèses. Par exemple : odds-ratio (OR), risque absolu (RA), Haute autorité en santé (HAS), Société française de médecine générale (SFMG). Lorsque les acronyme sont écrits au long seule la première lettre du premier mot est une majuscule, par exemple : Collège national des généralistes enseignants.
  • Médicaments : utiliser systématiquement la DCI.
Modalités d’évaluation

Les articles de recherche originaux et les synthèses pour la pratique sont évalués par les membres du comité de lecture dans le respect de l’anonymat des auteurs. Les « reviewers » utilisent une grille d’évaluation critériée et décident de la suite à donner à la demande. Ils argumentent leur évaluation sur le fond, la méthode et sur la forme et prodiguent des conseils ayant pour objectif d’aider les auteurs. Les évaluations, elles aussi anonymes, sont retournées aux auteurs par la revue pour les aider à modifier leur texte selon les indications données. En cas de besoin, et en amont d’une soumission, le CNGE met à la disposition des auteurs une Cellule d’aide à la rédaction et à la publication (CARP). Contacter carp@cnge.fr.

Après mise en forme rédactionnelle finale, le texte est retourné aux auteurs (sous format Word) pour accord sur le contenu attendu dans un délai d’environ une semaine.
Avant publication définitive, les auteurs reçoivent une version .pdf de leur article pour bon à tirer à retourner dans les 48 heures. A ce stade, il n’est plus possible de faire de corrections autres que typographiques. A défaut de réponse de l’auteur dans les 48 heures, la revue se réserve le droit de procéder à l’impression sans les dernières corrections de l’auteur.

Pour toute information complémentaire : exercer@cnge.fr.


1. International committee of medical journal editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals: writing and editing for biomedical publication. Version mise à jour en octobre 2007. www.icmje.org.